Koszty JDG w pierwszym roku — ile naprawdę wydawalem miesięcznie
Otworzyłem JDG w czerwcu 2021. Tydzień wcześniej złożyłem wypowiedzenie w banku, gdzie przez 14 lat robiłem analizy i zarządzałem zespołem. Wiedziałem, że będą koszty stałe — ale nie wiedziałem ile. Pierwsze zestawienie na koniec miesiąca: 1840 zł samego overheadu, bez żadnego przychodu.
Ten artykuł to mój realny breakdown kosztów JDG z pierwszego roku. Bez teorii, bez grafik z Google — tylko to, co faktycznie płaciłem i co mnie zaskoczyło.
ZUS preferencyjny, duży, Mały ZUS Plus — moja ścieżka
Pierwsze 6 miesięcy skorzystałem z ulgi na start — brak składek społecznych przez 6 miesięcy (płacisz tylko zdrowotną). W 2021 zdrowotna wynosiła stały ryczałt: 381,81 zł miesięcznie. Potem wchodzi ZUS preferencyjny przez kolejne 24 miesiące: w 2021 to było ok. 285 zł składek społecznych + 381 zł zdrowotna = razem ok. 666 zł/mc.
Uwaga, której nikt mi nie powiedział na starcie: od 2022 zmieniła się zasada naliczania składki zdrowotnej dla JDG opodatkowanych podatkiem liniowym — przestała być ryczałtem i stała się 4,9% dochodu. Dla mnie to był wzrost, bo gdy firma zaczęła zarabiać, składka zdrowotna rosła razem z przychodami. W szczytowym miesiącu (22 000 zł netto przychód) zdrowotna wyniosła prawie 1080 zł. Tego nie ma w żadnym poradniku „jak otworzyć JDG“.
Księgowość: sam w Ifirma vs zewnętrzna — co wybrałem i dlaczego
Przez pierwsze trzy miesiące próbowałem sam, używając iFirmy (ok. 110 zł/mc). Technologicznie sprawne narzędzie, ale odkryłem szybko, że przy doradztwie B2B mam faktury z różnymi terminami płatności, import ze spreadsheetów, pytania o moment rozpoznania przychodu — i zacząłem tracić czas, którego nie miałem.
Od miesiąca 4. mam zewnętrzną księgową. Koszt: 280 zł/mc za prostą JDG jednoosobową bez VAT. Gdy dołożył się VAT (przekroczyłem limit 200 000 zł) — wzrosło do 380 zł/mc. Drożej niż iFirma? Tak. Ale odzyskałem co najmniej 4 godziny miesięcznie, które mógłbym policzyć po 150 zł/h.
Moja rada: jeśli masz jednego klienta, prostą fakturę co miesiąc i podatek liniowy bez VAT — rób sam. Jeśli masz kilku klientów, różne stawki i planowaną rejestrację VAT — księgowa od pierwszego dnia się zwraca.
Ukryte koszty JDG których nikt nie liczy na starcie
- Konto firmowe: przez pierwszy rok miałem mBank (19 zł/mc + prowizje). Potem przeniosłem do Revolut Business (plan Free, 0 zł/mc). Różnica: 228 zł rocznie.
- Telefon i internet: dodatkowy SIM firmowy na karcie prepaid — ok. 35 zł/mc.
- Narzędzia SaaS: pakiet Office 365 — 35 zł/mc.
- OC zawodowe: polisa 980 zł/rok = 82 zł/mc. Klient MŚP zapytał o to przy podpisaniu pierwszej umowy.
Zsumuj: telefon 35 + narzędzia 35 + OC 82 = 152 zł/mc których nie uwzględniłem w planie na start.
Mój real-cost breakdown po roku prowadzenia
| Pozycja | Koszt/mc |
|---|---|
| ZUS (preferencyjny + zdrowotna) | 666 zł |
| Księgowa | 310 zł |
| Konto firmowe | 19 zł |
| Telefon (SIM firmowy) | 35 zł |
| Narzędzia (Office + inne) | 35 zł |
| OC zawodowe | 82 zł |
| Pozostałe (transport, materiały) | 120 zł |
| Razem | 1267 zł |
Pierwsze miesiące wychodziło więcej (1800+ zł) głównie przez jednorazowe koszty startowe: wizyty, domena, pierwsze oprogramowanie. Średnich stabilizuje się ok. 1200–1300 zł przez resztę roku.
Ważna uwaga: to są koszty JDG jednoosobowej, doradztwo B2B bez pracowników, bez leasingu, bez magazynu. Pisałem o tym więcej przy okazji leasingu operacyjnego dla JDG.
Czy się opłacało? Finansowo — tak, ale nie od razu. Przez pierwsze 3 miesiące wydawałem więcej niż zarabiałem. Poduszka finansowa (w moim przypadku: 6 miesięcy kosztów życia odłożone przed startem) była warunkiem koniecznym, nie opcjonalnym.
Przy okazji warto też spojrzeć na mój wcześniejszy artykuł o jak rzuciłem bankowość i otworzyłem własną firmę — opisuję tam kontekst, który uzupełnia ten wpis.
Przy pokrewnych tematach polecam też: równowadze między pracą a życiem osobistym — inny kąt spojrzenia na podobne sprawy.
